FIBU XPERTS RUHR

Finanzbuchhaltung.
Neu gedacht.

Persönliche Betreuung, strukturierte Buchhaltungsprozesse und moderne digitale Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Wir verbinden kaufmännische Erfahrung mit intelligenten digitalen Prozessen – damit Buchhaltung einfacher, transparenter und effizienter wird.

Unsere Leistungen So arbeiten wir
Persönlich Strukturiert Digital
RE
Rechnung640,51 €
⌂
Bank+ 640,51 €
K
Kasse245,30 €
€
Zahlungs-dienstleister+ 129,90 €
LD
Lohndaten24 Abrechnungen
Strukturierung Daten erfassen, prüfen
und aufbereiten
▤
BuchungGeschäftsvorfälle verarbeiten
OP
OPOSOffene Posten abstimmen
↔
Zahlungs-zuordnungZahlungen sicher zuordnen
▥
AuswertungZahlen verstehen

Beispielhafte Darstellung eines strukturierten Buchhaltungsprozesses

LEISTUNGEN

Buchhaltung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb schaffen wir Buchhaltungsprozesse, die sich an Ihrem Unternehmen orientieren – nicht umgekehrt.

Persönlich betreut. Klar strukturiert. Digital unterstützt.

Laufende Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

Strukturierte Finanzbuchhaltung für nachvollziehbare Prozesse und aussagekräftige Unternehmenszahlen.

  • Belegverarbeitung und laufende Buchungen
  • Debitoren, Kreditoren und offene Posten
  • Zahlungsverkehr und laufende Abstimmungen
Finanzbuchhaltung entdecken

Mitarbeiter & Abrechnung

Lohnbuchhaltung

Zuverlässige Abrechnung und eine klar organisierte laufende Begleitung rund um Ihre Beschäftigten.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Laufende Meldungen und Abrechnungsprozesse
  • Strukturierte Übergabe von Personaländerungen
Lohnbuchhaltung entdecken

Prozesse & Daten

Digitale Buchhaltungsprozesse

Weniger manuelle Arbeit durch strukturierte Datenquellen, Schnittstellen und sinnvoll eingesetzte Automatisierung.

  • Digitale Dokument- und Datenübernahme
  • Strukturierte Schnittstellen und Datenflüsse
  • Automatisierung dort, wo sie echten Nutzen schafft
Digitale Prozesse entdecken

Unser Ziel ist kein möglichst kompliziertes System, sondern eine Buchhaltung, die im Alltag zuverlässig funktioniert und sich sinnvoll weiterentwickeln lässt.

IHR VORTEIL

Sie führen Ihr Unternehmen.
Wir halten Ihnen bei der Buchhaltung den Rücken frei.

Buchhaltung sollte Ihnen verlässliche Informationen liefern – und nicht unnötig Zeit nehmen. Deshalb schaffen wir klare Abläufe, feste Zuständigkeiten und eine Arbeitsweise, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Professionelle Zusammenarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen mit Tablet, Unterlagen und Laptop

Persönlich

Direkte Kommunikation, feste Ansprechpartner und eine Zusammenarbeit, bei der Ihr Unternehmen im Mittelpunkt steht.

Transparent

Nachvollziehbare Prozesse, klare Zuständigkeiten und Informationen, die Ihnen einen verlässlichen Überblick geben.

Digital

Dokumente und Daten werden möglichst strukturiert übernommen, verarbeitet und sinnvoll miteinander verbunden.

Effizient

Wiederkehrende Arbeitsschritte werden konsequent vereinfacht und dort automatisiert, wo daraus ein echter Nutzen entsteht.

Buchhaltung soll informieren – nicht beschäftigen.

ARBEITSWEISE

Von einzelnen Belegen zu strukturierten Buchhaltungsprozessen.

Unterschiedliche Informationen treffen aus verschiedenen Systemen ein. Entscheidend ist, daraus keinen unübersichtlichen Aufwand zu machen, sondern einen klaren Ablauf mit nachvollziehbaren Zuständigkeiten und belastbaren Ergebnissen.

Rechnungen Banken Kassen CSV / Exporte Shops & Plattformen
RE
RechnungEingangs- und Ausgangsbelege
BK
BankZahlungen und Bewegungen
KS
KasseTagesberichte und Kassendaten
CSV
Strukturierte DatenExporte, Schnittstellen und Listen
API
Digitale SystemeShops, Plattformen und Dienste

Eingang

Belege und Datenquellen werden übernommen, gesammelt und in einen sauberen Bearbeitungsfluss überführt.

Strukturierung

Informationen werden geordnet, geprüft und zu klaren buchhalterischen Zusammenhängen verbunden.

Buchhaltung

Geschäftsvorfälle werden den richtigen Prozessen, Konten und buchhalterischen Abläufen zugeordnet.

Abstimmung

Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und offene Posten werden nachvollziehbar miteinander abgeglichen.

Auswertung

Aus Buchhaltungsdaten werden belastbare Informationen, die Ihnen Übersicht und Orientierung geben.

DAS ERGEBNIS

Aus Abläufen werden nutzbare Informationen.

Am Ende steht keine lose Sammlung einzelner Daten, sondern eine strukturierte Finanzbuchhaltung mit klaren Zusammenhängen und einer besseren Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.

Debitoren & Kreditoren
Zahlungszuordnung
OPOS-Abstimmung
Aussagekräftige Auswertungen

FIBU AI - KÜNSTLICHE INTELLIGENZ FÜR DIE FINANZBUCHHALTUNG

Wenn aus Digitalisierung Automatisierung wird.

Mit FIBU AI entwickeln wir digitale Buchhaltungsprozesse konsequent weiter. Unterschiedliche Datenquellen werden zusammengeführt, Geschäftsvorfälle strukturiert verarbeitet und wiederkehrende Abläufe intelligent unterstützt.

FIBU AI ist dabei kein Selbstzweck. Ziel ist eine Finanzbuchhaltung, die schneller, klarer und belastbarer wird – mit menschlicher Kontrolle dort, wo sie sinnvoll und notwendig bleibt.

FIBU AI anfragen Erstgespräch vereinbaren
RechnungenEingangs- und Ausgangsbelege
BankenZahlungen und Kontobewegungen
KassenTagesberichte und Summen
Dateien & ImporteCSV, Excel und strukturierte Daten
Shops & DienstePlattformen und Schnittstellen

FIBU AI

Daten verstehen.
Prozesse verbinden.

Erkennen Zuordnen Vorbereiten
Dokumenten-
erkennungRelevante Inhalte erfassen
GeschäftspartnerVerbindungen und Zuordnung
KontierungGeschäftsvorfälle vorbereiten
Debitoren / KreditorenStrukturierte OPOS-Basis
AuswertungBelastbare Informationen erzeugen

Viele Quellen, ein Ablauf

Dokumente, Banken, Kassen, Shops und strukturierte Datenquellen werden in einen gemeinsamen Bearbeitungsfluss überführt.

Automatisiert unterstützen

Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet und verbunden, damit der manuelle Aufwand sinkt und die Bearbeitung stabiler wird.

Kontrolle behalten

FIBU AI ersetzt nicht die fachliche Verantwortung, sondern schafft bessere Grundlagen für Prüfung, Freigabe und Auswertung.

UNTERNEHMEN

Buchhaltung braucht Vertrauen.
Fortschritt auch.

FIBU Xperts Ruhr verbindet persönliche Betreuung und kaufmännische Sorgfalt mit einem modernen Verständnis von Finanzbuchhaltung.

Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei ihren laufenden Buchhaltungsprozessen und entwickeln gleichzeitig digitale Lösungen, um diese Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.

Persönlich erreichbarDirekte Kommunikation und feste Ansprechpartner.
Sauber organisiertKlare Prozesse, nachvollziehbare Abläufe und verlässliche Strukturen.
Sinnvoll digitalisiertTechnologie dort, wo sie im Alltag echten Nutzen schafft.
Professionelle Besprechungssituation mit Tablet in modernem Unternehmensumfeld

KONTAKT

Lassen Sie uns über Ihre Buchhaltung sprechen.

Ob laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder die Weiterentwicklung Ihrer digitalen Prozesse – im ersten Gespräch klären wir, was zu Ihrem Unternehmen passt.

Persönlich, verständlich und ohne unnötige Umwege. Sie schildern uns Ihre Situation, wir strukturieren gemeinsam den Bedarf und besprechen die nächsten sinnvollen Schritte.

Erstgespräch vereinbaren +49 234 93248700
KennenlernenIhre Situation und Erwartungen verstehen.
Bedarf strukturierenLeistungen und Prozesse sauber einordnen.
Nächste SchritteKlar festlegen, wie die Zusammenarbeit startet.

Gute Buchhaltung beginnt mit einem klaren Gespräch.

Kontakt aufnehmen