ARBEITSWEISE

Aus Informationen wird ein klarer Prozess.

Gute Buchhaltung beginnt nicht erst mit dem Buchungssatz. Sie beginnt dort, wo Informationen entstehen, übergeben, strukturiert und nachvollziehbar verarbeitet werden.

Deshalb betrachten wir nicht nur einzelne Belege, sondern den gesamten Ablauf – von der Datenquelle bis zur Abstimmung und Auswertung.

Unser Prozess Erstgespräch vereinbaren
QUELLEBelege
QUELLEBanken
QUELLEKassen
QUELLESysteme
STRUKTURIERTER BUCHHALTUNGS-
PROZESS
OrdnenPrüfenVerbinden
Vollständig Nachvollziehbar Prüfbar
ERGEBNISBuchungen
ERGEBNISAbstimmung
ERGEBNISAuswertung

UNSER GRUNDPRINZIP

So wenig Reibung wie möglich. So viel Struktur wie nötig.

Ein guter Buchhaltungsprozess muss im Alltag funktionieren. Deshalb orientieren wir uns an den tatsächlichen Datenwegen Ihres Unternehmens und schaffen klare Übergaben, Zuständigkeiten und Kontrollen.

Mehrere Datenquellen wie Dokumente, Bank, Kasse und digitales System laufen in einem gemeinsamen Datenhub zusammen.

Daten dort übernehmen, wo sie entstehen

Vorhandene digitale Informationen sollen möglichst ohne unnötige Medienbrüche in den Prozess einfließen.

Ungeordnete Informationen werden über einen zentralen Verarbeitungsschritt in strukturierte, geordnete Daten überführt.

Einmal sauber strukturieren

Informationen werden geordnet, geprüft und in nachvollziehbare buchhalterische Zusammenhänge überführt.

Ein moderner Prüfprozess mit gezielten Kontrollpunkten, Freigaben und nachvollziehbarer Weiterverarbeitung.

Kontrolle an den richtigen Stellen

Standardisierte Abläufe dürfen effizient sein – ohne Transparenz und fachliche Kontrolle zu verlieren.

VOM EINGANG BIS ZUR AUSWERTUNG

Fünf Schritte. Ein durchgängiger Ablauf.

Jeder Mandant und jedes Geschäftsmodell ist anders. Die grundlegende Logik einer sauberen Buchhaltung bleibt jedoch vergleichbar: Informationen müssen vollständig ankommen, sinnvoll strukturiert, korrekt verarbeitet und laufend abgestimmt werden.

EINGANG

Informationen übernehmen

Belege, Bankdaten, Kasseninformationen, Exporte und weitere Quellen werden gesammelt und in den laufenden Prozess übernommen.

STRUKTURIERUNG

Daten ordnen und prüfen

Informationen werden aufbereitet, plausibilisiert und den richtigen Geschäftsvorfällen und Zusammenhängen zugeordnet.

BUCHHALTUNG

Geschäftsvorfälle verarbeiten

Buchungen werden den passenden Konten, Partnern und Prozessen zugeordnet und nachvollziehbar verarbeitet.

ABSTIMMUNG

Zusammenhänge abgleichen

Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und offene Posten werden laufend miteinander abgeglichen und Unklarheiten sichtbar gemacht.

AUSWERTUNG

Übersicht schaffen

Aus einzelnen Buchungsdaten entstehen nachvollziehbare Informationen, die Orientierung für den laufenden Unternehmensalltag geben.

ZUSAMMENARBEIT

Klare Übergaben statt Rückfragen im Dauerbetrieb.

Ein stabiler Prozess entsteht dann, wenn für alle Beteiligten klar ist, welche Informationen wann benötigt werden, über welchen Weg sie ankommen und wie offene Punkte geklärt werden.

Deshalb definieren wir die Zusammenarbeit zu Beginn möglichst konkret und passen sie an, wenn sich Ihr Unternehmen oder Ihre Systeme verändern.

Gemeinsame Sichtung von Unterlagen, Auswertungen und digitalen Daten im Rahmen der Zusammenarbeit.

DIGITALISIERUNG

Digital, wenn es den Prozess besser macht.

Wir automatisieren nicht, weil es technisch möglich ist. Wir digitalisieren dort, wo Daten verlässlich vorhanden sind, Abläufe wiederkehren und Ergebnisse nachvollziehbar geprüft werden können.

FIBU AI kennenlernen
WiederholbarDer Ablauf folgt einer klaren, wiederkehrenden Logik.
Daten vorhandenDie benötigten Informationen liegen vollständig und strukturiert vor.
PrüfbarErgebnisse bleiben transparent und können fachlich kontrolliert werden.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Wie sieht ein sinnvoller Prozess für Ihr Unternehmen aus?

Im Erstgespräch betrachten wir Ihre heutigen Abläufe und klären, wo sich Struktur, Übergaben oder digitale Prozesse sinnvoll verbessern lassen.

Erstgespräch vereinbaren